光環(huán)國際組織級項目管理于2016年11月26日下午在北京市海淀區(qū)新世紀日航飯店三層會議廳舉辦了一場主題為《“企業(yè)組織級項目管理”建設(shè)方法——組織級價值、流程,發(fā)展與成熟度提升》高端公益講座。
寒冷的天氣也不能阻擋大家的熱情,到會五十余人,均為各個企業(yè)的PMO、項目群經(jīng)理、項目總監(jiān)及以上職位。光環(huán)國際組織級項目管理會持續(xù)這種高端交流平臺活動。
臧老師有多年中國、美國和加拿大組織級項目管理工作經(jīng)驗。擁有加拿大魁北克大學(xué)項目管理碩士學(xué)位和中南大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)士學(xué)位。 是PMP、英國商務(wù)部《PRINCE2受控的項目管理》、《項目組合、項目群和項目辦公室管理(P3O)》以及IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫的全球授權(quán)培訓(xùn)師,中國科學(xué)院研究生院項目管理導(dǎo)師、摩托羅拉六西格瑪綠帶。 曾經(jīng)為思科系統(tǒng)、摩托羅拉、中郵物流、一汽大眾、華為、中興通訊、中國海關(guān)、騰訊、蘇寧電器等公司提供管理咨詢服務(wù)。
項目管理作為一套有效的管理模式已經(jīng)為各行各業(yè)廣泛接受,在項目管理的研究和實踐領(lǐng)域,人們的關(guān)注點已經(jīng)由傳統(tǒng)的單一項目管理轉(zhuǎn)移到組織級項目管理的層次上。
組織級對于企業(yè)確實很重要,也有很多的組織也開始進行運用,但很多企業(yè)在運用的同時也面臨著一些共有的問題,臧老師主要針對下面這幾點進行了分享和講解。
組織里沒有統(tǒng)一的文化來進行項目管理,沒有規(guī)劃和建設(shè)一個完善的項目管理體系;
組織不知道如何將戰(zhàn)略與項目關(guān)聯(lián)起來,也不會以有效的方式管理項目群或進行項目組合管理;
組織中沒有從戰(zhàn)略、制度、方法、流程、機制等層面對項目團隊進行支持、協(xié)助、監(jiān)控、評價等的管理活動。
P3O是項目組合、項目群和項目辦公室的英文縮寫,這一指南匯總了一整套原則、流程與技術(shù)。
通過經(jīng)過驗證的支持性架構(gòu)的設(shè)立、角色劃分與職責(zé)設(shè)定,來建設(shè)性地引導(dǎo)有效的項目組合、項目群和項目管理,幫助個人和組織應(yīng)對在項目組合、項目群和項目管理過程中所面臨的挑戰(zhàn)。
這些架構(gòu)同時也在制定與實施組織戰(zhàn)略的流程之間建立了有效的聯(lián)系。
首先幫助高級管理層在有關(guān)優(yōu)先排序、風(fēng)險管理和資源分配方面進行科學(xué)決策,促使這些重要決策能在整個組織內(nèi)有效傳達,以便成功地完成他們的業(yè)務(wù)目標;
其次,通過項目群和項目辦公室,識別項目成果并實現(xiàn)對收益的有效管理;
最后,P3O能夠在時間、成本、質(zhì)量和組織的其他約束條件框架內(nèi)有效的進行項目群與項目的實施。
本次講座面向PMO、項目群經(jīng)理、項目總監(jiān)及以上職位。
到會人員中有來自中國電信集團系統(tǒng)集成有限責(zé)任公司的PMO、中興通訊股份有限公司的項目群經(jīng)理,企業(yè)流程管理經(jīng)理、某大型園林公司的PMO、文思海輝科技有限公司的PMO、中國北方車輛研究所的科研處副處長、中興能源有限公司的PMO、中航工業(yè)的PMO、宅急送的PMO、北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)信息中心負責(zé)人以及中彩在線的PMO等等。
了解了有三級項目管理—戰(zhàn)略,PMO,單項目,知道哪些工作應(yīng)是那個層級的職責(zé),不會在一些本不該這個層級負責(zé)的事情上分散精力,專注與自己本身的業(yè)務(wù),梳理上級的需求、明確對部屬的要求、對外協(xié)作首先明確范圍邊界。
——某IT行業(yè) 項目主管
作為高層一定要創(chuàng)業(yè)伊始就注重規(guī)范和標準的制定,得有一個PMO,把模版、流程等制作好,然后還得監(jiān)督項目經(jīng)理的執(zhí)行情況,并且在成熟后還要加入質(zhì)量體系的保證。
——某工程行業(yè) 海外項目總監(jiān)
在沒有來講座之前對我來講認為PMO是相當(dāng)于一個行政職責(zé)的部門,聽了光環(huán)這次的講座發(fā)現(xiàn),PMO是連接組織高層和員工的重要紐帶,PMO能夠把高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略,目標及項目意圖進行分解并傳遞給各個項目,并且把項目的真實情況和現(xiàn)狀及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo),便于高層及時的了解和掌控。對于PMO而言是一個很全面并且綜合要求很高的職位,對我們職業(yè)發(fā)展來說也是一個很大的提升方向。
——某IT行業(yè) 運營主管
6月26日下午,在美麗的浦東軟件園,以“學(xué)習(xí),成長,創(chuàng)新”為主題的項目管理和實踐論壇在主辦方上海光環(huán)管理企業(yè)咨詢公司周煜總經(jīng)理的致辭中拉開序幕。
此次活動,主辦方光環(huán)邀請到了張曦,方瑩和王小剛?cè)粐鴥?nèi)項目管理理論和實戰(zhàn)派的專家前輩,他們帶著自己多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗和思考總結(jié)成果跟大家分享。整個會議論壇歷時近四個小時,參與人既有光環(huán)長期合作的企業(yè)客戶代表,也有光環(huán)學(xué)友會的學(xué)友們等,人數(shù)多達500多人,整個會議室座無虛席。
作為先進的管理模式,目前項目管理已經(jīng)得到政府,企業(yè)等眾多高層領(lǐng)導(dǎo)和精英人士的普遍認可,成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和提升競爭力的重要手段。
而有效的項目管理,需要通過優(yōu)秀的項目經(jīng)理來執(zhí)行和落地,任何一個卓越的項目型企業(yè)離不開卓越的項目經(jīng)理。對于企業(yè)經(jīng)理個人來講,能跟企業(yè)共同進步,也將書寫人生的精彩篇章。
當(dāng)今信息共享浪潮將各類商業(yè)項目推向功能多元化,技術(shù)結(jié)構(gòu)繁復(fù)化的趨勢下,對項目0經(jīng)理的勝任性要求變得愈加嚴苛。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理不僅需要了解多種專業(yè)技術(shù),更需要緊隨公司戰(zhàn)略。
對年輕一代的項目經(jīng)理,如何找到順利的成長軌跡?成就持續(xù)的項目成功率,把握項目經(jīng)理的成功之道,應(yīng)該從技術(shù),管理和戰(zhàn)略三個方面考慮:
1. 應(yīng)盡量了解自身特長,抓住機會,充分利用自己的技術(shù)創(chuàng)新和精力特長彌補項目經(jīng)驗不足的缺點。
2. 在項目運行過程中,應(yīng)注重經(jīng)濟價值的貫穿性,把實現(xiàn)項目商業(yè)價值最大化作為目標,避免陷入技術(shù)專家的定位的陷阱。
3. 此外,為保證項目的價值最大化,還應(yīng)該考慮對項目所在行業(yè)和項目本身價值加以判斷選擇。
在國家號召大眾創(chuàng)新和萬眾創(chuàng)業(yè)的大背景下,為了創(chuàng)新有效落到實處,項目經(jīng)理,應(yīng)該通過項目商業(yè)化過程,在市場開發(fā),技術(shù)開發(fā),服務(wù)開發(fā)等領(lǐng)域增加或創(chuàng)造項目價值。
由于目前國內(nèi)的資源利用率還遠遠低于國外資源利用率的水平,中國企業(yè)還存在增長潛力巨大的特點。
領(lǐng)導(dǎo)力,項目管理能力,商業(yè)分析能力是現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理的三項必不可少的素養(yǎng)。為提高企業(yè)項目經(jīng)理職業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展路線,個人可從以下方面提升:
1. 個人權(quán)威的樹立
2. 信任感的建立
3. 思維模式的轉(zhuǎn)換:從技術(shù)人員到商務(wù)人員
4. 求新,獨立,自信,責(zé)任的培養(yǎng)
從生產(chǎn)者,消費者,產(chǎn)品系統(tǒng)這創(chuàng)新的三大源泉打造創(chuàng)新智商,利用內(nèi)化,外聯(lián),模式,系統(tǒng),渠道,參與度等六大模型轉(zhuǎn)動創(chuàng)新魔方。
提高智商即從不同的角度去分析和審視問題,并進行快速遍歷能力。如何把維度應(yīng)用于產(chǎn)品創(chuàng)新:
1. 拷貝他人創(chuàng)新
2. 改善功能的創(chuàng)新
3. 轉(zhuǎn)移維度德創(chuàng)新
4. 生態(tài)系統(tǒng)的創(chuàng)新
5. 面向人類bug的創(chuàng)新
最后的對話環(huán)節(jié),三位老師分別從企業(yè)的角度,就他們選擇項目經(jīng)理更看重什么素質(zhì)?如何在團隊內(nèi)如何推行維度方法去解決創(chuàng)新問題?項目經(jīng)理在項目管理和產(chǎn)品開發(fā)流程中應(yīng)該扮演什么樣的角色?等一系列的問題交流了自己的經(jīng)驗和看法。
目前,項目管理已經(jīng)在中國的很多企業(yè)中得到了廣泛的普及以及推廣,從業(yè)人員的專業(yè)度也在不斷的提升,標準的項目操作化流程給企業(yè)的投資回報率提供了非常有力的保障,也提升了企業(yè)的核心競爭力。光環(huán)國際希望借由一系列的此類論壇活動幫助廣大的項目經(jīng)理人在項目管理的路上學(xué)習(xí),成長。促進項目管理圈內(nèi)同仁交流,拓寬交際網(wǎng)絡(luò)。
光環(huán)國際一如既往推動項目管理在中國的發(fā)展,為客戶創(chuàng)造價值,引領(lǐng)管理實踐,提升企業(yè)管理成熟度,全方位幫助企業(yè)和個人實現(xiàn)自我突破和超越。