光环国际-新三板公司_股票代码：838504

活動時間：2016年5月11日18:30

活動地點：上海市浦東新區聯想公司1F會議室

活動PDU：5PDU

光環國際PMP第118期學友會活動，案例研討沙龍“項目范圍蔓延,怎么破?”,于2016年5月11日晚18:30，在上海張江聯想公司一樓會議室內成功舉行。

2016年已經過去了小半年，大家對自己團隊過去幾個月的工作狀態做何評價，是輕松愉快地跟著計劃實施？還是被項目中不斷出現的新變化，新要求弄得手忙腳亂，辛苦招架？ 來自各個不同行業不同公司的40多位學友們，以項目范圍蔓延為中心點，分別從他們的日常工作經驗和角度出發，分享了自己的項目故事和經驗看法。

很多同學已經非常熟習活動的流程: 簽到，并按行業為大家劃分的相應的研討小組；在小組互動中了解彼此，再進行兩個案例的研討。

但和以往的案例研討相比，這次卻是相似中又有著不同。在開場的互動環節，每個人除了介紹自己，更重要的是向大家介紹自己身邊的同學，并說一說日常工作中項目范圍蔓延的原因。介紹身邊的同學，也是考驗快速認識“陌生人”的能力，對于一個有優秀的項目經理而言，這是不可或缺的技能！

本次的兩個案例均圍繞項目范圍蔓延展開，項目范圍蔓延在大家日常的工作中實際上非常普遍，難以避免，兩個案例的討論非常全面深入，貼合實際。

第一個案例是一個典型的IT項目，項目最初合同范圍定義簡單籠統，沒有范圍，時間，質量計劃，變更控制，范圍說明書沒有經過溝通得到雙方一致認可。導致后續工作中，需求一再蔓延，難以很好溝通解決。而解決此類問題最好的辦法是合同制定簽署的過程中要明確雙方的責任和義務，明確定價標準，需求說明，變更控制，驗收標準，時間期限，爭議解決方式。在范圍說明書中包含假設條件，可能出現的各種制約因素及測試驗收標準及WBS。

第二個案例采用了更加靈活的分享方式，選擇大家工作中親身遇到的案例討論，每個小組選出來的案例都不盡相同，有新能源汽車方面的，也有關于VR和電商逆過程項目的分享。

通過各個小組不同的案例分享，可以發現，在工作中范圍的蔓延導致項目失敗，除了來自客戶方面的原因，也有來自項目內部鍍金的行為的因素存在，這就要求我們所有同學們在項目的各個環節對自己和及項目團隊進行管理，盡量避免鍍金，減少不必要的范圍蔓延，也要加強對客戶及老板的管理。

成功管理一個項目關鍵在于：了解你所面臨的挑戰，現實地應對項目范圍蔓延。項目成果必須與組織目標相呼應。如果你發現了范圍蔓延，請停下來對它進行分析,是推進還是抵觸這一變更。對范圍蔓延的管理是一個項目成功的根本。

今天的四個小組，NO.1組氣氛與思維都非常活躍，team leader也很kind&nice；四面八方組的team leader有著很強的協調組織能力，讓他們組能夠一路披荊斬棘；當然，作為綠色紅花組的我，自然也要夸一夸team leader以及其他的成員，大家都很棒！尤其是在案例研討時間不足時，team leader很果斷的提出，組內分成兩小組，分頭完成任務！

同時也很感謝PMP+組的team leader最后關于5 Golden Behaviors for projects success的主題分享！

兩位老師的辛勤工作和全體學員的熱忱的參與讓學友會的活動能夠越來越好。

讓我們一起期待會后大家踴躍提供的案例，期待接下來的每一次精彩的活動！